Одещина: проведено інформаційне відвідування щодо впровадження електронного документообігу в системі управління охороною праці

Інспектором Південного міжрегіонального управління Державної служби з питань праці проведено превентивний захід для працівників підприємства металургійної галуз. Під час візиту обговорено питання щодо впровадження електронного документообігу в системі управління охороною праці.

Посадовець повідомила, що наказ Міністерства економіки України «Про затвердження Порядку впровадження електронного документообігу в системі управління охороною праці» визначає основні вимоги щодо впровадження електронного документообігу, створення та використання якого передбачено нормативно-правовими актами з охорони праці.

На заході наголошено, що перевагами електронного документообігу є:
– зручність і комфорт у використанні, структурованість, швидкий пошук, цілодобовий доступ, миттєвий обмін документами;
– спрощення процесу ведення документації, а саме: економія на папері, фарбі для принтерів, доставці паперових документів та інших канцтоварах;
– можливість виходу на новий рівень взаємовідносин між замовником та підрядниками надійне та тривале зберігання документів;
– гарантовано захищене зберігання документів від втрати, пошкодження або несанкціонованого доступу можливість залучення працівників до дистанційній роботи змога працювати за межами офісу, зокрема, в умовах воєнних (бойових) дій, пандемії, надзвичайного стану;
– альтернатива офлайн зустрічам, проведення онлайн навчання, інструктажів.

Більше корисної інформації на сайті Держпраці:https://www.pratsia.in.ua/