Одещина. Впровадження електронного документообігу під час проєктних робіт — це роз’яснили працівникам будівельної галузі

Технічна консультація у виробничо-технічному відділі ТОВ «ГЕФЕСТ»

Головним державним інспектором Юрієм Проскуровським у виробничо-технічному відділі підприємства будівельної галузі ТОВ «ГЕФЕСТ» було проведено технічну консультацію.

У відділі працюють ІТП — архітектори, конструктори, спеціалісти з матеріально-технічного забезпечення виробничого процесу, координатор з питань охорони праці на стадії будівництва, відповідальні особи з питань промислової безпеки на будівельних майданчиках.

Працівникам було роз’яснено процес впровадження електронного документообігу.

Що таке електронний документообіг?

Посадовець пояснив, що електронний документообіг в системі управління охороною праці — це обмін документами в електронному форматі (на відміну від паперу) захищеними каналами зв’язку. Такі документи мають юридичну силу та прирівнюються до оригіналів, тому роздруковувати їх не потрібно — відповідно до закону України «Про електронні документи та електронний документообіг».

Відправник створює документ, підписує його електронним підписом та відправляє. Одержувач приймає документ, підписує своїм електронним підписом, потім відправник отримує повідомлення, що документ підписано.

Переваги переходу на електронний документообіг

• Дозволяє обмінюватися будь-якими первинними документами: договорами, рахунками-фактурами, актами виконаних робіт тощо.
• Зменшує кількість паперових документів в офісі.
• Скорочує фінансові та трудові витрати на утримання архіву.
• Знижує витрати на друк, канцтовари, надсилання документів.
• Зменшує трудовитрати за рахунок виключення ручних дій та автоматизації процесу.
• Позбавляє втрати документів та необхідності виставляти їх заново.