Впровадження електронного документообігу: з працівниками одеського цирку проведено технічну консультацію

Головний державний інспектор Південного міжрегіонального управління Державної служби з питань праці Анастасія Лисенко провела технічну консультацію в ДП “ОДЕСЬКИЙ ДЕРЖЦИРК” щодо впровадження електронного документообігу в системі управління охороною праці.

Інспектором зосереджено увагу на електронному документообігу — це обмін документами в електронному форматі (на відміну від паперу) захищеними каналами зв’язку. Такі документи мають юридичну силу та прирівнюються до оригіналів, тому роздруковувати їх не потрібно — згідно до закону України «Про електронні документи та електронний документообіг». Відправник створює документ, підписує його електронним підписом (ЕП) та відправляє. Одержувач приймає документ, підписує своїм ЕП, потім відправник отримує повідомлення, що документ підписано. Електронний підпис (ЕП) — це еквівалент звичного підпису від руки, який підтверджує авторство електронного документа та має повну юридичну силу.

Під час проведення заходу фахівець звернула увагу на те, що роботодавець зобов’язаний створити на робочому місці в кожному структурному підрозділі умови праці відповідно до нормативно-правових актів, а також забезпечити додержання вимог законодавства щодо прав працівників у галузі охорони праці.

Працівник повинен дбати про особисту безпеку і здоров’я, а також про безпеку і здоров’я оточуючих людей в процесі виконання будь-яких робіт чи під час перебування на території закладу, знати і виконувати вимоги нормативно-правових актів з охорони праці, правила поводження з машинами, механізмами, устаткуванням, користуватися засобами колективного та індивідуального захисту.

Також у ході проведення заходу наголошено на основних вимогах Порядку розслідування та обліку нещасних випадків, професійних захворювань та аварій на виробництві, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 17 квітня 2019 р. № 337.