Гігієна праців в деталях: порядок надання документів для проходження медичного огляду працівників певних категорій

Сьогодні у рубриці #гігієна_праці_в_деталях разом з Оленою Гординою розглядаємо порядок надання документів для проходження медичного огляду працівників певних категорій.

Для визначення категорії працівників, які підлягають періодичному медичному огляду, та складання Акту визначення категорій працівників, які підлягають попередньому (періодичним) медичному огляду, згідно з наказом МОЗУ від 21.05.2007 № 246 «Про затвердження Порядку проведення медичних оглядів працівників певних категорій» (далі – Порядок) підприємствам потрібно надати документи до 1 грудня (п.2.2 Порядку), а саме:
– Супровідний лист на Південне міжрегіональне управління Державної служби з питань праці з проханням визначити категорії працівників, які підлягають попередньому (періодичним) медичному огляду;
– Штатний розклад (витяг) з зазначенням назви структурного підрозділу, посади згідно з Держкласифікатором України ДК 003:2010 з уточненням прізвища, ім’я та по батькові працівників, кількості штатних посад з вказівкою кількості осіб (чоловіків і жінок), які підлягають попередньому (періодичним) медичному огляду, згідно Акту визначення категорій працівників, які підлягають попередньому (періодичним) медичному огляду згідно з наказом МОЗ № 246.
– Карти умов праці та лабораторні дослідження умов праці з визначенням шкідливих та небезпечних факторів виробничого середовища і трудового процесу на конкретних робочих місцях працівників відповідно до гігієнічної класифікації праці за показниками шкідливості та небезпечності факторів виробничого середовища, важкості і напруженості трудового процесу з метою визначення категорій працівників, які підлягають попередньому (періодичним) медичному огляду;
– Окремо надати перелік робіт, для виконання яких є обов’язковим попередній (періодичні) медичний огляд працівників (вказувати характер здійснюваної роботи та посаду працівника).
Всі документи повинні бути підписані та завірені належним чином. Також в супровідному листі підприємства необхідно вказати контакти уповноваженої особи (телефон та електронна пошта), яка бере участь при визначенні категорії працівників.

Також звертаємо увагу, що відповідно до п. 2.3 Порядку на підставі Акта визначення категорій працівників, які підлягають попередньому (періодичним) медичному огляду, роботодавець складає протягом місяця у чотирьох примірниках поіменні списки працівників, які підлягають періодичним медичним оглядам. Для погодження списків необхідно надати такі документи:
– Супровідний лист з проханням погодити списки;
– Копію Акту визначення категорії працівників, які підлягають попередньому (періодичним) медичному огляду.

Після погодження списків, підприємство подає пакет документів до Південного міжрегіонального управління Державної служби з питань праці для підписання Заключного акту, а саме:
– Супровідний лист з проханням підписати Заключний акт;
– Заключний акт поточного року;
– Копію Заключного акту попереднього медогляду;
– Інформація про виконання Заключного акту попереднього медогляду конкретно за пунктами.

Звертаємо увагу на те, що Заключний акт необхідно надати до Південного міжрегіонального управління Державної служби з питань праці в 6-х примірниках протягом місяця після проходження медичного огляду працівників та заключення комісії з проведення медичних оглядів закладу охорони здоров’я.